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吉林化工学院来华留学生管理规定(暂行)
2018-10-29 14:29:19   来源:   评论:0 点击:

为规范学校来华留学生的招生、培养、管理和服务工作,保证外国留学生的培养质量,推进学校教育国际化发展,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《学校招收和培养国际学生管理办法》以及吉林化工学院相关学生管理规定等文件精神,国际合作交流处制定本规定。
一、入学与注册
第一条 被录取的外国留学生,须持本人有效护照、来华学习签证、《吉林化工学院来华留学生录取通知书》和《JW202表》原件,按《吉林化工学院来华留学生录取通知书》规定时间到国际合作交流处办理入学手续。逾期未报到者,视为自动放弃入学资格。
第二条 外国留学生应在报到时向学校一次性缴纳本学年学费、住宿费等,并同时缴纳来华留学生综合保险费、体检费、居留许可证办理费、教材费、HSK考试费用等,由国际合作交流处统一带领办理相关手续。费用缴齐后方可办理入住并领取学生卡,注册为我校学生。
第三条 外国留学生入学后一周内应按规定前往指定医院进行体检;体检不合格者,取消入学资格。入境30日内到吉林市公安局出入境管理部门办理居留许可证。
第四条 每学期开学,外国留学生应当在规定日期内在外国留学生辅导员处办理注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,未经请假按旷课处理。                 
二、纪律与考勤
第五条 外国留学生必须完成学校规定的课程计划并积极参加学校安排的活动。遵守纪律,不迟到,不早退,不旷课。
第六条 外国留学生离开学校当日不能返回者须履行外出请假手续,并明确在外期间安全责任自负。外国留学生因病请假,须凭学校医院证明或经学校医院认可的县级或以上医院证明。请事假须附其他有关证明,事假一般不得超过两周,学习期间不得请假旅行。
第七条 外国留学生请假的审批权限:
(一)请病、事假三天以内(含三天),外国留学生辅导员可直接批准,报国际合作交流处备案;
(二)请病、事假三天以上,外国留学生辅导员报国际合作交流处处长批准,请假情况在国际合作交流处备案;
第八条 经批准的外国留学生病、事假条均交国际合作交流处存档。请假结束应及时办理销假手续;如需续假者,按请假规定及时办理续假手续。
第九条 外国留学生未经批准而擅自离校,或请假期满未续假、续假未批准而逾期不返校者,一律以旷课论。对旷课的外国留学生要根据旷课时间多少、情节轻重及其认识态度给予批评教育或警告。 
第十条 国家法定节假日及寒暑假期间,留学生应在假期前填写假期计划表,计划变动要及时通知辅导员。
第十一条 在学期间(包括寒暑假)临时出境,出境以前必须向国际合作交流处提出申请,国际合作交流处审批后备案。再次入境回到学校后必须于24小时内携带护照等身份证件到当地派出所进行住宿登记。
第十二条 签证或居留证有效期满后仍需在华学习或停留的,必须在签证或居留证有效期满之前办理延期手续。外国留学生毕业、结业、肄业、退学后,必须在居留许可证规定的时间内出境。
第十三条 原则上不批准任何提前或延迟考试的要求,如有特殊原因,外国留学生提出申请,经国际合作交流处做出审批。
第十四条 一学期累计旷课达到一定学时者,给予相应处理:
(一)16学时,给予警告;
(二)40学时,给予严重警告;
(三)一学期累计旷课达到50学时或未请假离校连续两周未参加规定的教学活动者,予以退学。
第十五条 严禁学生个人擅自组织同学外出旅游或回国;严禁学生个人招聘同学外出从事推销、礼仪等商业活动。如有私自组织者,一经查实,学校将根据情节轻重追究组织者的责任。发生意外事故,一切后果由组织者负责并承担相应法律责任。
三、转学与退学
第十六条 外国留学生入学后一般不得转学。如因特殊原因必须转学,须由本人向国际合作交流处提出书面申请,经审核批准后,学校出具转学证明。到达迁入地后须在十日内(且在居留许可有效期内)到迁入地公安局出入境管理部门办理居留许可变更手续并告知我校,否则吉林市出入境管理部门有权按照规定处理。凡申请转学的学生未经批准及办理有关手续前,必须在校坚持学习,否则按旷课处理。
第十七条 外国留学生转学后,学费、住宿费不予退还。
第十八条 外国留学生有下列情况之一,应予以退学:
(一)触犯中国法律,构成刑事犯罪者;
(二)组织和煽动闹事者;扰乱社会秩序和教学秩序、破坏安定团结者;
(三)破坏公共财产,偷窃国家、集体、私人财物,造成严重损失和危害者;
(四)有卖淫嫖娼行为者;酗酒、赌博、打架斗殴,情节严重者;
(五)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改者;
(六)违反学校其它规章制度,情节严重者。
(七)未经请假批准,逾期两周未报到者;私自离校连续两周或请假超过批准假期两周不返校者,按自动退学处理。
(八)经医院诊断,患有传染疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;
(九) 一学期累计缺课达学期时间三分之一者;
(十)开学两周内不能缴清费用者;
(十一)本人申请退学者。
第十九条 对外国留学生的退学处理,由国际合作交流处提出处理意见并通知学生本人后,报学校主管校领导批准。外国留学生本人申请退学的,须提交书面申请,经国际合作交流处审核后报学校主管校领导批准。
第二十条 退学后有关事宜的处理:
(一)外国留学生收到退学决定书或者外国留学生申请退学被批准后15日内,必须办完离校手续并离境回国;无法送达本人的应按照学生入学登记时的联系方式以及外国留学生所在的微信群内公告5日,无异议者视同送达;
(二)退学后外国留学生的学费,住宿费不予退还。
第二十一条 本规定未涉及的其它事宜,参照国家和我校的相关条文或有关规定处理,由国际合作交流处负责解释。
本规定自颁发之日开始执行
            2018年5月17日

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